Um sistema de gestão, como o Cake ERP, pode ser crucial para o sucesso de uma empresa.
Isso porque uma boa solução oferece o suporte necessário para se tomar as melhores decisões estratégicas, além de melhorar os controles operacionais e contribuir para redução de custos, dentre outros benefícios.
No entanto, é importante ter em mente que nem todo ERP é igual. Cada solução conta com funcionalidades e características próprias, que podem fazer toda a diferença para as empresas.
Diante disso, fica o questionamento: O Cake ERP é bom? A seguir, você irá conhecer algumas das principais características e funcionalidades desta solução para encontrar a resposta a este questionamento. Confira!
O que é um sistema ERP?
Em sua essência, um ERP (acrônimo de Enterprise Resource Planning) é um aplicativo que automatiza processos de negócios e fornece insights e controles internos, com base em um banco de dados central que coleta informações de diversos departamentos. Isso inclui, por exemplo, vendas, compras, estoque e finanças.
Depois que as informações são compiladas nesse banco de dados central, os gestores ganham visibilidade entre os departamentos, o que os capacita a analisar vários cenários, descobrir melhorias de processo e gerar grandes ganhos de eficiência.
Isso se traduz em economia de custos e melhor produtividade, pois as pessoas gastam menos tempo procurando informações e preparando relatórios e mais tempo analisando e produzindo resultados.
Durante muito tempo, os sistemas ERP eram privilégio de grandes corporações, uma vez que exigiam pesados investimentos tanto para implementação quanto para manutenção.
Muitas das corporações mais conhecidas e bem-sucedidas do mundo confiaram no ERP durante o último quarto de século. Agora, esta solução pode ser configurada para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos.
Quais as principais vantagens de um ERP?
Os sistemas ERP tornaram-se uma prioridade para as empresas que buscam usar seus recursos de maneira inteligente. Eles podem ajudar os gestores a otimizar o tempo, alocar seus investimentos de forma mais estratégica e construir processos mais eficientes que economizam dinheiro sem sacrificar a qualidade ou o desempenho.
E esses são apenas alguns benefícios da utilização dessa ferramenta. Um bom sistema ERP também possibilita:
- Coletar informações de vários departamentos em um banco de dados comum, permitindo que os líderes monitorem a atividade da empresa de forma centralizada;
- Unificar funções críticas de negócios, como finanças, estoque, compras e vendas. Um dos principais recursos são análises detalhadas e relatórios sobre cada departamento.
- Gerar grande economia de tempo e de dinheiro, fornecendo visibilidade em toda a organização que destaca processos ineficientes e revela oportunidades de crescimento.
- Aumentar as vendas, uma vez que permite integrar recursos avançados de frente de caixa, uma gestão efetiva da carteira de clientes e até mesmo plataformas de e-commerce.
O que é o Cake ERP?
O Cake ERP é o sistema de gestão on-line, desenvolvido pela NL Informática, que une inteligência e as melhores práticas de mercado para oferecer recursos e ferramentas que realmente agregam valor aos negócios. Confira algumas características:
Solução em nuvem
O Cake ERP é um produto em nuvem, o que significa que ele é acessado pela internet e não requer uma infraestrutura de TI robusta para suportar seu funcionamento.
Ou seja, as empresas que aderem ao Cake ERP não precisam realizar investimentos adicionais em hardware, software, nem em licenciamento para utilizar todos os recursos que a ferramenta tem a oferecer.
Além disso, ao utilizar o sistema em nuvem, todos os seus dados ficam armazenados em um datacenter de uma empresa especializada, que oferece a infraestrutura e a segurança necessária para o bom funcionamento do ERP.
Sendo assim, você também não precisa se preocupar com os custos de manutenção ou atualização dos servidores onde o Cake ERP e seus dados estão hospedados.
Em outras palavras, você paga apenas um valor pré-acordado referente ao uso da ferramenta, que será acessada pela internet.
Sistema escalável
Um sistema ERP é projetado para dar suporte à operação de uma empresa. Sendo assim, é fundamental que ele possua escalabilidade para acompanhar o crescimento dos negócios.
Caso contrário, de tempos em tempos, sua empresa precisaria trocar de sistema para atender demandas maiores e mais complexas, o que não é nada viável.
O Cake ERP, por ser baseado em nuvem, oferece a escalabilidade que toda empresa precisa para projetar seu crescimento com tranquilidade.
A solução possui diferentes planos que se adequam à necessidade de empresas de diferentes portes.
Seja você um microempreendedor individual (MEI) ou um varejista com diversas franquias, existe um plano do Cake ERP ideal para atender às suas demandas.
Solução flexível
Por ser online, o Cake ERP permite que os usuários possam acessar todas as informações facilmente, a partir de qualquer lugar onde haja conexão com a internet.
Isso permite, por exemplo, a adoção de regimes de trabalho remoto ou híbrido com facilidade.
Também possibilita que gestores e representantes comerciais possam ter acesso a informações atualizadas durante viagens, por exemplo.
Sempre atualizado
Por ser online, o Cake ERP é um sistema de atualização em tempo real, o que significa que todos usuários sempre têm acesso às informações mais atualizadas, o que possibilita melhores tomadas de decisão e acompanhamento tempestivo da operação.
Quais são as funcionalidades do Cake ERP?
O Cake ERP conta com uma série de funcionalidades que capacitam as empresas a serem muito mais produtivas e lucrativas. Dentre elas, destacam-se:
Gestão financeira
Controlar as finanças é atributo essencial para o sucesso de uma organização. Por isso, o Cake ERP oferece uma série de recursos voltados à gestão financeira, para que sua empresa possa ter controle total de seu dinheiro.
Na solução você encontra, por exemplo, recursos de fluxo de caixa, para que você possa controlar suas entradas e saídas, atuais e futuras, a fim de implementar um controle financeiro eficaz.
Uma vez que se trata de um sistema que integra informações de diferentes departamentos, as projeções de entrada e saída podem ser obtidas automaticamente de forma confiável, garantindo um planejamento financeiro assertivo.
Além do fluxo de caixa, o Cake ERP também oferece os módulos de contas a pagar e contas a receber, para que você possa controlar todos os lançamentos de recebimentos e pagamentos de forma simples e eficaz.
O sistema ainda conta com uma série de recursos que possibilitam a automação e a facilitação de uma série de processos, o que permite que os colaboradores sejam muito mais produtivos.
A integração entre os diferentes módulos também ajuda a reduzir o risco de erros, evitando, por exemplo, pagamentos a mais ou atrasos que geram multas e juros.
Gestão de vendas
O Cake ERP oferece recursos de criação de orçamentos, pedidos e efetivação de vendas, criando processos seguros e facilmente rastreáveis.
Utilizando o sistema, você também pode acompanhar e gerir as devoluções, realizando ajuste do estoque, estorno do pagamento e emissão de notas fiscais de devolução de forma rápida, simples e objetiva.
O Cake ERP ainda oferece recursos para controle de comissões, cadastro de clientes, consultas avançadas, emissão de Notas Fiscais e Cupom Fiscal Eletrônico, Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica e muito mais.
Gestão de compras
Gerir as compras adequadamente é a base para se obter um maior controle sobre os custos e maior lucratividade. Um sistema de gestão cumpre papel fundamental para alcançar esse objetivo.
O Cake ERP oferece recursos essenciais para uma gestão de compras eficaz, tais como criação de ordem de compra e confronto entre nota fiscal de entrada e pedido.
O sistema também permite recebimento automático pelo XML da nota fiscal de entrada, importação de NF-e com ou sem vínculo com o pedido de compra, otimizando o processo de entrada de informações.
O Cake ERP ainda realiza o cálculo de custo do produto, além de gerar o contas a pagar automaticamente, otimizando o tempo dos colaboradores ao reduzir os processos manuais.
Gestão de estoque
O estoque é o coração de uma empresa varejista. Para o bom andamento dos negócios e evitar perdas, é fundamental garantir a quantidade certa de produtos, evitando tanto excessos quanto faltas.
Nesse sentido, o Cake ERP oferece diversos recursos para uma gestão de estoque eficaz. Isso inclui, por exemplo, acompanhamento das movimentações de entrada e saída de produtos em tempo real, processos de inventário, transferência e romaneio, etc.
Para indústrias, o Cake ERP ainda oferece controle de produção e de insumos.
O sistema também conta com controle do estoque de mercadorias que utilizam grade, além de possibilitar emissão de etiquetas de forma flexível com código de barras nos padrões “EAN-13” e “CODE-128”.
O Cake ERP ainda possibilita a criação de locais de estoque além do estoque padrão “Loja”. Isso possibilita recriar no sistema a separação lógica do estoque físico, aumentando o poder de gestão e facilitando procedimentos gerenciais, como o inventário rotativo.
De forma resumida, o Cake ERP permite que você gerencie seu estoque de forma inteligente, garantindo um fluxo contínuo e regular de mercadorias do fornecedor ao cliente.
Com essa solução, você tem tudo o que precisa para ter visibilidade aprimorada, além de um cenário propício para implementar processos de controle e reposição eficazes.
Frente de caixa – PDV
A frente de caixa (PDV) é um ponto estratégico para os varejistas. Vale citar, por exemplo, que ter um atendimento ágil e eficaz impacta diretamente na satisfação do cliente.
Por isso, o Cake ERP, que tem por objetivo ser uma solução completa, também oferece uma ferramenta avançada de frente de caixa.
A solução de PDV do Cake ERP é simples, rápida e intuitiva, permitindo um atendimento ágil e eficaz. Ela ainda é integrada ao sistema ERP, o que permite um acompanhamento da operação em tempo real, além de reduzir as atividades manuais, aumentando a segurança e a assertividade das informações.
A frente de caixa do Cake ERP está habilitada para emitir Cupons Fiscais, SAT (SP) e NFC-e, garantindo a adequação com as legislações vigentes.
Ela também permite realizar o cadastro de clientes, o que pode ajudar sua empresa a obter dados valiosos para potencializar as ações de marketing.
Além disso, o PDV do Cake ERP conta com o recurso de modo off-line, para que sua operação não seja interrompida em caso de queda da internet. Quando a conexão é restabelecida, todos os dados são sincronizados automaticamente.
Finalmente, vale ressaltar que essa solução possui integração com solução TEF para garantir transações financeiras com cartão de crédito.
Integração com plataformas de e-commerce
O e-commerce brasileiro segue em um grande momento. Impulsionado pela pandemia, que fez muitos consumidores “descobrirem” as lojas on-line, o segmento bateu recorde no primeiro semestre de 2021, registrando mais de R$ 53 bilhões em vendas, segundo relatório elaborado pela Ebit | Nielsen e realizado em parceria com o Bexs Banco.
Apesar de ter sido potencializado pela pandemia, o crescimento do comércio eletrônico não tende a ser uma moda passageira. Mesmo antes do período pandêmico, o setor já registrava expansão acentuada.
Diante disso, é esperado que cada vez mais negócios passem a aderir às lojas on-line. Se este ainda não é o caso da sua empresa, talvez seja o momento de começar a planejar expandir seu comércio para o mundo digital.
Para ter sucesso nessa estratégia, contar com o apoio de um sistema ERP é fundamental. Tanto que, segundo pesquisa da Lexos em parceria com o E-Commerce Brasil, 52% dos lojistas usam um ERP para as gestões de vendas no e-commerce.
O Cake ERP, sendo uma solução completa e inovadora, possui integração com poderosas plataformas de e-commerce, possibilitando que você gerencie sua loja física e eletrônica em um único sistema.
Isso permite, por exemplo, que você gerencie seu estoque de forma integrada, com atualização das vendas físicas e eletrônicas em tempo real, evitando conflitos e ajudando uma reposição tempestiva das mercadorias.
Além disso, o Cake ERP permite o cadastro de cliente e produtos, emissão de documentos fiscais, visualização unificada de indicadores e muitas outras possibilidades, para que você tenha uma gestão integrada e efetiva.
O Cake ERP é bom?
Como você pode perceber, o Cake ERP é um sistema completo, que conta com todas as funcionalidades que você precisa para gerir sua empresa de maneira eficaz.
Graças aos seus recursos avançados, você pode otimizar seus processos, aumentar a produtividade e as vendas, reduzir os custos e, assim, obter maiores ganhos.
O Cake ERP oferece tudo isso sem a necessidade de efetuar grandes investimentos pontuais em infraestrutura. E você ainda pode optar por um plano que cabe em seu orçamento, podendo ser mensal, trimestral, semestral ou anual.
Diante disso, a resposta não poderia ser outra: o Cake ERP é bom! Não está convencido? Então, clique aqui e faça um teste grátis por 10 dias!
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