CONTEÚDO ATUALIZADO EM 31/08/2020
A má gestão de estoque, independentemente do tamanho da sua empresa, pode levá-la à falência! Para os pequenos empreendedores, a dificuldade é ainda maior, já que, muitas vezes, eles não têm mão-de-obra suficiente para esse trabalho.
Uma coisa é certa: um estoque bem organizado é uma forma de fidelizar clientes. Afinal, assim, é possível cumprir prazos de entrega, evitar a indisponibilidade de produtos, entre outros problemas.
Para ajudar você a manter o estoque da sua empresa sempre em dia, publicamos este artigo! Confira e siga as dicas que apresentamos!
Controle e registre entradas e saídas
É importante saber, em tempo real, quantos produtos estão disponíveis e mensurar a demanda por cada um deles. Basicamente, é fazer o cálculo do estoque de segurança.
Isso evita, principalmente, dois problemas: a perda de vendas por falta de mercadoria e compras, em excesso, de artigos que não têm tanta saída.
Atenção para produtos perecíveis![estoque](https://cakeerp.com/wp-content/uploads/2017/07/attention-307030_640.png)
Itens com prazo de validade merecem mais atenção! Tome cuidado para não abarrotar seu estoque com produtos perecíveis sem ter certeza que a saída deles é boa.
Compre apenas o que sabe (ou prevê, após análises) que vai vender em um prazo de tempo estipulado por você, para não perder dinheiro e não levar multas devido a produtos vencidos.
Mantenha a organização física do estoque
Para garantir que mercadorias sejam facilmente encontradas no estoque, mantenha locais específicos para cada produto e identifique-os.
Além de facilitar a separação, a prática ajuda a inibir furtos e facilita a realização de inventários.
Calcule a previsão da demanda
Com o controle de entrada e saídas de seu estoque, faça uma estimativa de demanda de cada produto. Assim, você reduz o risco de ficar sem produtos — imagine como isso pode ser um problema em datas comemorativas! —, ou com produtos encalhados.
Planeje e negocie suas compras
Se você tiver uma estimativa de produtos e quantidades que precisa comprar, fica mais fácil fazer um planejamento e negociar valores e entregas com seus fornecedores.
Por exemplo, você pode conseguir descontos nos produtos que sempre têm saída, devido ao volume e frequência das compras, e aproveitar para repassar esse valor em promoções, atraindo e fidelizando ainda mais o público!
Estabeleça processos no controle de estoque
Para evitar falhas, defina rotinas claras de como utilizar as ferramentas de controle de estoque.
Sempre que um produto for vendido, certifique-se de dar baixa no estoque, atualizando a quantidade. Isso evita que você fique com diferentes níveis de mercadorias nas suas planilhas de controle.
Utilize um sistema de gestão
Para facilitar sua vida e ajudar você a aplicar todas as dicas anteriores, considere utilizar um sistema de gestão, que tem como uma das funcionalidades, um módulo de gerenciamento de estoque. Um grande benefício desses sistemas é a integração entre áreas, como Compras e Vendas.
Ou seja, sempre que você ou a sua equipe vender ou comprar algum produto, o sistema automaticamente atualiza a quantidade em estoque. Já pensou que maravilha não precisar fazer isso manualmente?
Seguindo essas dicas, você vai conseguir ter uma ótima gestão de estoque dos seus produtos e evitar todos aqueles problemas clássicos que podem acabar com o seu negócio!
Se você conhece lojistas que precisam ler essas dicas, aproveite para compartilhar este artigo com eles ou elas por e-mail, pelas redes sociais ou pelo WhatsApp!
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